[2024년 다목적홀, 체육관 하반기 대관 수시 접수 신청 이용 안내]

- 매주 화 19:00~21:00 해당 시간에는 체육관 자유이용 시간으로 대관이 불가합니다.  (목요일 19:00~21:00에는 대관도 신청가능!)

  더 많은 이용객들이 이용할 수 있도록 하기 위함이니 양해 부탁드립니다. -  

 

* 12월에 대관에 대한 수요가 많아 대관 사용 기간을 일주일 연장하고자 함. 

  기존: 12월 20일(금)까지 ---> 변경: 12월 27일(금)까지

 

- 광주하남교육지원청의 경우 담당부서도 함께 작성해주세요!(여러 팀이 있어 구분하기 위함)

- 대략적인 일정표 함께 전달

(ex. 신청서 9:00~12:00인 경우 8:50분 도착, 9:00~10:00 사전준비, 10:00~11:30 교육 및 공연 진행, 11:30:~12:00 마무리 등)

- 신청서에 서명 필수! (서명 혹은 도장)

- 제목 : 날짜 / 기관이름 / 빌릴 곳 / 신청서 에 맞춰 신청 바람

•  다목적홀 :  예) 1.29 하청수 (다목적홀)-신청서
• 체육관 : 예) 1.29 하청수 (체육관)-신청서

- 제14조(적정실내온도준수 등)에 의거하여 공공기관 냉방가동은 28도 이상으로 실내온도를 유지해야 함

  --> 허가서에 냉난방비가 빠져있는 경우는 이에 해당하며 당일 가능하면 담당자가 안내할 예정

 

1. 대관 신청 절차

 

2. 접수기간 및 심사기간 안내(기한에 맞추어 신청해주세요!)

* 12월에 대관에 대한 수요가 많아 대관 사용 기간을 일주일 연장하고자 합니다

기존: 12월 20일(금)까지 ---> 변경: 12월 27일(금)까지

 

 

3. 신청방법 : 첨부파일(이용신청서 및 부대시설신청서) 작성 후 이메일 접수(아래 내용 필독)

(hanam0924ya@hnyouth.kr)

- 다목적홀 : 264석

- 체육관 수용인원 : 100명 (정원이 넘는 경우 접수 X)

- 주말 대관 : 내부 프로그램 진행으로 예약 X

- 대관 시 진행하는 교육 및 공연 일정표 혹은 현수막 사진 첨부 필수

- 현수막 사이즈 : 가로형 600cm*90cm

- 수련관 프로그램 및 행사 진행시 일정은 변경될 수 있습니다.

- 대관은 다목적홀 및 체육관만 가능하며 그 외 시설은 대관이 불가합니다.

- 신청서 외의 물품은 대여 불가하오니 노트북, 프로젝터 포인터 등 대관자가 별도 지참하시기 바랍니다.

- 사전 답사시 꼭 담당자와 협의 후 방문해주세요.

- 마이크 2개 기본제공, 마이크 추가할 것만 선택란에 작성!

- 주차공간 매우 협소(100명 이상일시 주차요원 배치 필요)

- 안내문 및 기타 세팅 장소 : 1층 출입문 유리문, 지하 1층 유리문 부착 가능(흰색 벽지 부착 불가!)

4. 대관료, 부대시설비 안내(첨부파일2 참조)

 - 결제방법 : 현장 카드결제(계좌이체x)

 - 체육관 이용료: 2시간 기준임(예. 9:00~12:00내에 2시간 사용시 :5만원/ 3시간: 7만5천원/ 4시간: 10만원)

(야간 이용시 이용료 다름)

 

5. 납부 및 환불 안내

 

6. 대관 규정 안내(필독!!!!!!!)

* 영리적, 종교적, 정치적인 목적으로는 사용하실 수 없습니다. 적발시 조치 예정 *

★ 주차장 안내 ★ => 내부 지하 1층 주차장 21:30 출차마감(안내방송 나올 시 출차바람)

 

* 문의 : 하남시청소년수련관 안내데스크 031-760-5837, 5838